1) يقوم المستخدم بتسجيل الدخول على منصة تنسيق المشاريع الكبرى من منصة بلدي ويتم التأكد الصفة إذا كان (مالك منشأة/مدير منشأة) من وزارة التجارة أم مفوض عن منشأة عن طريق خدمة التفويض البلدي.
2) يقوم المستخدم باختيار خدمات بلدي، ثم خدمات تنسيق المشروعات، ثم اختيار خدمة تقارير التنسيق.
3) يتم عرض قائمة بتقارير التنسيق الصادرة الخاصة بالجهة التابع لها المستخدم مع إمكانية البحث فيها بمحددات بحث مختلفة.