1) يتعين على الجهة الخدمية تعريف ممثليها داخل مكتب تنسيق مشاريع البنية التحتية (يتم تعريف المستخدمين وربط الصلاحيات إلكترونيًــا).
2) يتعين على الجهة الخدمية التوقيع على اتفاقية مستوى الخدمية مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
3) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز المخططات الجغرافية (Shape File) لمسارات جميع الحفريات المطلوب تنسيقها.
4) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز خطة الأمن والسلامة بالموقع ويلزم أن تكون الخطة متوافقة مع متطلبات الأمن والسلامة الواردة في دليل وسائل التحكم المروري.
5) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز خطة التحكم المروري حال الحاجة لإغلاق أحد الشوارع ويلزم أن تكون الخطة متوافقة مع دليل التحكم المروري الصادر عن وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
6) في بعض الأحيان يتعين على الجهة الخدمية تجهيز تحليل مبدئي للآثار المتوقعة على الطريق.
7) يجب تقديم طلب التنسيق المتعدد قبل بدء العمل في أقرب حفرية مخططة بمدة كافية للسماح بنشر الطلب على كافة الجهات المعنية والتنسيق فيما بينها.
8) تلتزم الجهة الخدمية مقدمة الطلب بمراجعة الطلب واعتماد صحة بياناته قبل إرساله.